La gestión de proyectos implica la implementación de una solución adaptada a la gestión de recursos. Nuestra solución de gestión online nos permite apoyarle en la realización de sus proyectos, asignando tareas, monitorizando el progreso, cumpliendo plazos, entregando elementos clave.

Nuestra herramienta de gestión de proyectos proporciona visibilidad transversal al combinar sus proyectos y su personal. Por tanto, cada tarea está asociada a un proyecto y una persona, y permite una planificación detallada dentro del equipo.

SOPlanning incluye un diagrama de Gantt, imprescindible en la realización de determinados proyectos, con hitos y etapas sucesivas. Esta visualización de datos ofrece al director del proyecto una planificación óptima.

Las diferentes herramientas de gestión de tareas

El software de gestión de tareas puede adoptar muchas formas: algunos utilizan Microsoft Excel, Microsoft Project, Gantt Project, Asana o Zoho. Creemos que SOPlanning puede brindarle más flexibilidad en la gestión de proyectos:

• la herramienta es accesible desde cualquier lugar (teléfono inteligente, tableta, computadora) y en cualquier momento
• la visualización de la información es clara y simple: no es necesario 2 horas de capacitación para comprender cómo funciona
• el corazón de la herramienta se basa en años de experiencia en el apoyo a las empresas con sus problemas de planificación
• la operación intuitiva garantiza una eficiencia inmediata: ¡configurar una herramienta y completar tareas no tiene por qué llevarle horas!

Con estas cualidades, nuestra herramienta de administración de proyectos puede ayudarlo a determinar el camino crítico a seguir para entregar sus proyectos a tiempo y optimizar la administración de recursos humanos o la administración de recursos materiales.

De manera más general, la gestión de proyectos se representa en varias formas: ciclos V, método ágil, etc. Una buena metodología se basa sobre todo en un software de gestión de proyectos adaptado a la necesidad. Tanto la versión descargable de SOPlanning como la versión pro responden a los problemas de gestión de proyectos que encontramos a diario y permiten una gestión de proyectos más eficiente:

• Planificación
• Visibilidad en el progreso del proyecto
• Uso compartido colaborativo para una mayor transparencia
• Gestión del tiempo, cumplimiento de los plazos
• Informes e historial de tareas
• Medir la eficiencia y la productividad
• Validación de los plazos de facturación

Estos puntos son los que plantean problemas sistemáticamente en el día a día en la gestión de proyectos, cuando los equipos de una empresa están ubicados en diferentes ubicaciones, o incluso en diferentes países, y no necesariamente se comunican eficazmente entre sí. El establecimiento de una herramienta común es la única solución para facilitar el funcionamiento del conjunto.

La ruta crítica en un proyecto

De manera más general, los problemas también están involucrados en la gestión de personal: un proyecto sigue un camino crítico, pero la optimización de los recursos humanos es la clave de cualquier negocio. SOPlanning le ayuda a ver en segundos la lista de tareas, quién está haciendo qué, en qué proyecto y cuándo. Puede representar la baja como un proyecto dedicado y así combinar las tareas y ausencias de sus empleados en una sola herramienta.

La gestión de una cartera de proyectos es, por supuesto, un tema delicado en todas las empresas, por lo que es importante contar con una herramienta fiable. Demasiadas empresas siguen utilizando herramientas inapropiadas o demasiado pesadas, o simplemente trabajan en papel, y penalizan la eficiencia general.