La gestion de projets implique la mise en place d’une solution adaptée à la gestion des ressources. Notre solution de gestion en ligne nous permet de vous accompagner dans la réalisation de vos projets, l’affectation des tâches, le suivi de l’avancement, le respect des échéances, la livraison des éléments clés.

Notre outil de gestion de projet apporte une visibilité transverse en croisant vos projets et votre personnel. Chaque tâche est donc associée à un projet et une personne, et permet une planification fine au sein de l’équipe.

SOPlanning inclut un diagramme de Gantt, indispensable dans la conduite de certains projets, avec jalons et étapes successives. Cette visualisation des données offre au chef de projet une planification optimale.

Les différents outils de gestion de tâches

Un logiciel de gestion des tâches peut prendre plusieurs formes : certains utilisent Microsoft Excel, Microsoft Project, Gantt Project, Asana ou Zoho. Nous pensons que SOPlanning peut vous apporter plus de souplesse dans la gestion de projets :

• l’outil est accessible de partout (smartphone, tablette, ordinateur) et à tout moment
• l’affichage des informations est clair et simple : pas besoin d’une formation de 2h pour comprendre le fonctionnement
• le coeur de l’outil est basé sur des années d’expérience dans l’accompagnement des entreprises sur leurs problématiques de planification
• le fonctionnement intuitif garantit une efficacité immédiate : configurer un outil et renseigner des tâches ne doit pas vous prendre des heures !

Fort de ces qualités, notre outil de gestion de projet peut vous aider à déterminer le chemin critique à emprunter pour livrer vos projets à temps et optimiser la gestion des ressources humaines ou la gestion des ressources matérielles.

Plus généralement, la gestion de projets est représentée sous diverses formes : cycles en V, méthode agiles, etc. Une bonne méthodologie repose avant tout sur un logiciel de gestion de projet adapté au besoin. La version à télécharger de SOPlanning comme la version pro répondent aux problématiques de gestion de projets que l’on rencontre au quotidien et permet un pilotage de projets plus efficace :

• Planification
• Visibilité dans l’avancement de projet
• Partage collaboratif pour plus de transparence
• Gestion du temps, respect des délais
• Reporting et Historique des tâches
• Mesure de l’efficacité et le la productivité
• Validation des échéances de facturation

Ces points sont ceux qui posent systématiquement problèmes au quotidien dans la conduite de projet, lorsque les équipes d’une entreprise sont situées dans différentes localisations, voire différents pays, et ne communiquent pas forcément efficacement entre elles. La mise en place d’un outil commun à tous est la seule solution pour faciliter le fonctionnement de l’ensemble.

Le chemin critique dans un projet

De manière plus générale, les problèmes interviennent également dans la gestion du personnel : un projet suit un chemin critique, mais l’optimisation des ressources humaines et la clé de toute entreprise. SOPlanning aide à voir en quelques secondes la liste des tâches, qui fait quoi, sur quel projet, et quand. Vous pouvez représenter les congés par un projet dédié et ainsi combiner les tâches et absences de vos collaborateurs au sein d’un seul outil.

La gestion d’un portefeuille de projets est bien entendu un sujet sensible dans chaque entreprise, s’appuyer sur un outil fiable est important. Trop d’entreprises utilisent encore des outils inadaptés ou trop lourd, ou travaillent tout simplement sur papier, et pénalisent l’efficacité globale.