EnglishQui fait quoi, quand et sur quel projet ?
SOPlanning est un outil de planification en ligne, conçu pour organiser efficacement des projets et tâches.
Assignez le travail pour chaque membre de vos équipes, quel que soit votre domaine d'activité.
Les clés de l'outil : une liste de projets, une liste d'utilisateurs, et des tâches assignées sur les différents projets, le tout en ligne sur le web et en toute sécurité.
En option, la gestion de ressources/matériel et de lieux/locaux si vous le souhaitez.
Contrairement à un agenda classique du type google agenda ou outlook, SO Planning vous permet d’avoir une vraie gestion du personnel sur internet via votre ordinateur ou votre téléphone. Vous pouvez travailler par service, et organiser votre projet très simplement. La gestion de plannings aux seins de plusieurs équipes est ainsi facilité, un tableau de bord global vous aide à visualiser le calendrier complet de votre projet.
Les principales utilisation d’un logiciel de gestion de projets
SOPlanning est utilisé dans de nombreux domaines d’activités :
- usine de production
- réservation de matériels
- gestion de projets informatiques
- système de réservation en ligne
- Chantier / BTP / Artisans
- Bureau d’études / R&D
- Location de véhicules
- Production industrielle
- Prise de rendez-vous (cabinet médical, dentistes…)
- Equipe commerciale
- Planning de disponibilité / astreinte / vacances : pompiers, sauveteurs en mer, hopitaux
Cette liste n’est pas exhaustive mais reflète l’échantillon d’activités couvertes par l’outil.
Partage des informations
L’évolution des technologies permet aujourd’hui d’avoir un planning en ligne partagé entre tous les collaborateurs, avec une simple connexion internet. Il s’agit donc de bien choisir l’outil qui sera efficace pour l’entreprise, et permettra d’avoir une visibilité optimale sur la charge de travail, les projets, les congés, etc.
SOPlanning apporte cette visibilité avec des fonctionnalités simples et un design épuré. Vous voyez rapidement qui fait quoi, quand, et sur quel projet.
L’agenda en ligne classique ne suffit plus à répondre à ce besoin, créez un planning simple et partagé avec vos collaborateurs afin de gérer au mieux vos ressources. Vous pouvez même avoir plusieurs plannings en les séparant par équipe, ceci permettant de cloisonner vos projets et personnes selon votre activité.
Notre solution de planning en ligne propose l’envoi de notification par email, ainsi que la synchronisation avec Google Agenda et Outlook pour une meilleure efficacité.
Personnalisation et accessibilité de l’outil
SO Planning est un outil open source, personnalisable afin que le logo et les couleurs correspondent à votre entreprise, dans le but de rendre confortable l’utilisation par tous les acteurs des projets. Vous pouvez aisément donner accès à vos clients ou prestataires pour centraliser vos échanges sur l’outil. Ce planning étant consultable sur mobile, vous pouvez travailler avec tous vos collaborateurs, qu’ils soient sur plusieurs sites ou en local.
Cette mise en commun des informations permet un meilleur partage de responsabilité, favorisant la coordination et un suivi performant.
L’expérience de nos clients montre que nous leur apportons de la souplesse et de la visibilité sur l’ensemble de leur process, ce qui rend leur pilotage de projet plus efficace qu’avec leurs anciens outils, pour ceux qui en avaient. Le fait de pouvoir modifier le planning à plusieurs en même temps est un point indispensable pour une société dynamique.
Les points clés d’un outil de planning partagé
En synthèse, les principaux avantages à utiliser SOPlanning :
- meilleure visibilité sur l’équipe et pour l’équipe
- simplicité et efficacité, synonyme de gain de temps lors de la planification
- mobilité d’utilisation
- facilité dans les ajustements / modifications pour une meilleure réactivité
Nous proposons une version gratuite de notre outil, sans support à l’utilisation ou l’installation.
Nous pouvons également proposer une version sur mesure avec vos règles métier. Prenez contact avec nous afin d’étudier vos besoins.
Consultez les captures d'écran ci-dessous, ou testez la démo en ligne.
Nous proposons également des versions sur mesure selon vos règles métier, contactez-nous.
Simplicité
SOPlanning est facile d'accès. La prise en main est rapide pour les managers et collaborateurs
Compatible tous terminaux
Utilisez votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette, depuis vos bureaux ou en déplacement
Visualisez votre charge
Voyez en un clin d'oeil votre taux de charge et les personnes disponibles
Un outil clé en main
Avec la version Pro, ne vous souciez pas de l'installation ou de la sauvegarde !
