Le planning en ligne compatible avec votre quotidien
En tant que professionnel, vous avez besoin d’outils réellement adaptés à la réalité du quotidien qui est la vôtre. Parce qu’il est évident que vous n’utilisez jamais qu’un seul logiciel à la fois, il est indispensable que l’ensemble de ces outils puissent fonctionner en association étroite les uns avec les autres pour faciliter au maximum votre organisation et booster votre productivité.
La compatibilité des systèmes fait partie des enjeux majeurs pour toutes les entreprises qui doivent sans cesse faire preuve de flexibilité et de réactivité. C’est la raison pour laquelle SOPlanning s’intègre dans une logique d’ensemble et vous propose une plateforme entièrement compatible avec les autres outils et formats qui sont les plus utilisés actuellement dans le domaine professionnel.
Une synchronisation en temps réel de vos données
En entreprise, il est fréquent de rencontrer des problèmes de synchronisation de courrier ou de calendrier. Ces problèmes peuvent être liés à une incompatibilité entre deux logiciels ou bien entre un logiciel et le device qui est utilisé (un ordinateur ou un smartphone par exemple). Cela peut vite devenir gênant et faire perdre un temps précieux aux collaborateurs qui n’ont plus accès à leur agenda et donc, à des informations dont ils ont besoin.
De nombreux professionnels sont en effet confrontés au même problème : ils possèdent plusieurs comptes différents qui ne sont pas compatibles les uns avec les autres et qui ne se partagent pas les informations. Ils se retrouvent donc dans l’obligation de saisir plusieurs fois les mêmes éléments dans les différentes bases de données qu’ils utilisent. Ces multiples manipulations augmentent, d’une part, le risque d’erreurs et, d’autre part, le temps passé sur des opérations à faible valeur ajoutée et qui pourraient être automatisées.
Avec SOPlanning, vous n’avez plus à vous soucier de la question de la compatibilité. En quelques clics, vous pouvez synchroniser votre agenda avec les logiciels de messagerie électronique et de gestion de calendrier les plus populaires (Outlook ou Google Agenda par exemple). Il est également compatible avec tous les terminaux (ordinateur, tablette ou smartphone) ainsi que les différents systèmes (Mac, Windows et Linux pour les ordinateurs, Android ou iOS pour les smartphones et tablettes).
Ainsi, lorsque vous planifiez vos événements et rendez-vous professionnels ou lorsque vous organisez une réunion, les informations sont automatiquement synchronisées à travers les différents logiciels que vous utilisez au quotidien. Lorsque n’êtes pas sur votre lieu de travail ou que vous êtes en déplacement, vous pouvez également consulter votre planning en ligne à distance, directement depuis vos appareils mobiles (smartphone ou tablette). Grâce à SOPlanning, vous avez accès à toutes vos informations, où que vous soyez. La synchronisation s’effectue dans le sens SOPlanning / votre agenda perso (outlook / gmail).
Un planning 100% compatible pour booster votre efficacité
Votre planning étant synchronisé avec les applications que vous utilisez au quotidien, vous n’avez plus besoin de faire des allers-retours inutiles. Si vous êtes en train de consulter l’e-mail d’un collaborateur vous demandant vos disponibilités de la semaine, vous n’êtes qu’à un clic de la réponse puisque votre agenda est désormais intégré à la messagerie. Ce qui est particulièrement pratique pour visualiser rapidement les données qui vous intéressent et les communiquer à vos équipes ; Qu’il s’agisse de tâches, d’échéances ou de suivis de projets. SOPlanning n’a qu’un seul objectif : faciliter votre organisation quotidienne et vous permettre d’être encore plus efficace.
Par ailleurs, SOPlanning embarque des fonctionnalités modernes qui vous permettent de garder les mêmes habitudes qu’avec vos autres logiciels. Par exemple, si vous souhaitez déplacer une tâche ou un rendez-vous qui n’est pas programmé à la bonne heure, ou que vous souhaitez tout simplement ajouter un élément à votre planning, vous pouvez très facilement le faire par un simple drag & drop (glisser/déposer), comme c’est le cas dans Outlook.
Plus qu’une « simple » solution de gestion, SOPlanning a pour objectif de vous accompagner au quotidien en prenant en compte vos usages et vos habitudes afin de vous offrir un outil qui répond vraiment à vos attentes. Le temps est une ressource plus que limitée et de plus en plus précieuse pour les entreprises. Une mauvaise gestion du temps peut faire perdre en efficacité et en productivité : non-respect des deadlines, mises en œuvre de projets qui durent plus longtemps que prévu et qui empiètent sur la réalisation d’autres tâches, augmentation du stress au travail… Avec SOPlanning, vous ne gagnez pas « plus » de temps que vous ne pouvez en avoir, mais vous apprenez à mieux gérer celui que vous avez déjà !
C’est aussi la raison pour laquelle nous sommes à l’écoute de toutes vos suggestions et remarques quant à l’utilisation du logiciel. SOPlanning accorde une grande importance aux contributions de ses utilisateurs et ne cesse d’évoluer chaque jour pour être au plus près de leurs besoins. Notre devise : « Un bon outil est un outil adopté par tous les utilisateurs »…mais aussi « adapté pour toutes les utilisations » !