Créer un planning en ligne de façon simple et intuitive
Avec SOPlanning, vous pouvez créer des plannings sur-mesure, adaptés à vos projets, en quelques clics. Téléchargez gratuitement la version Open Source et commencez à organiser vos différents agendas professionnels. SOPlanning facilite votre quotidien en mettant à votre disposition des outils accessible, simples d’utilisation et performants. Créer un planning en ligne devient un jeu d’enfant !
Créer votre agenda professionnel en quelques clics
Pour démarrer la création de votre planning en ligne, il vous suffit de vous munir de votre ordinateur (fonctionnant sous Linux, sous Windows ou sur Mac), d’avoir une connexion à Internet et de télécharger gratuitement le logiciel SOPlanning. Renseignez vos informations de base (Prénom et adresse e-mail) et obtenez instantanément un lien de téléchargement pour installer la plateforme sur votre machine. Vous bénéficiez automatiquement de la version la plus récente comprenant les dernières mises à jour et améliorations. Une fois que votre planning est créé et configuré, il est accessible depuis n’importe quel navigateur (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari) pour faciliter la gestion de projet et la communication entre l’ensemble de vos collaborateurs.
Nous vous recommandons d’opter pour la version premium si vous avez des besoins spécifiques et que vous êtes amenés à gérer des équipes au quotidien. Vous pouvez choisir l’abonnement mensuel ou à l’année en fonction de vos besoins. Avec la version pro de SoPlanning, vous bénéficiez d’options supplémentaires par rapport à la version gratuite : hébergement dédié, adresse URL personnalisée, installation rapide et sécurisée par nos soins, support technique et mises à jour intégrées.
De manière générale, SoPlanning vous donne accès à une palette d’outils pour personnaliser votre planning en ligne et l’adapter à vos besoins. Vous pouvez par exemple mettre en place un système d’alertes pour que vos équipes soient notifiées de l’échéance d’un projet ou de la programmation d’un rendez-vous. Il est également possible de créer des sondages pour vérifier leur disponibilité en cas de réunion ou tout autre événement. Enfin, la plateforme est adaptée à l’international puisqu’elle est paramétrable en plusieurs langues (français, anglais, italien, espagnol, néerlandais, allemand, portugais, hongrois, danois…) et intègre les jours fériés de nombreux pays.
Le principe de l’agenda partagé permet à vos collaborateurs de consulter, saisir ou modifier les éléments contenus dans le planning. Différents rôles peuvent être attribués par les managers ou les chefs de projets afin de déterminer le degré d’accès aux informations (accès complet ou accès restreint par exemple). Les tâches peuvent quant à elles être agrémentées de différents niveaux de détail : libellé, date de début et de fin, durée de la tâche, répétition, statut, jalons (milestones), commentaires, liens web, etc.
Faire un planning collaboratif hebdomadaire ou mensuel
En tant que professionnel, vous devez gérer au quotidien différentes équipes, elles-mêmes assignées à différentes tâches. En choisissant de créer un planning en ligne avec SOPlanning, vous bénéficiez de tous les outils nécessaires pour organiser l’ensemble de vos actions et dégager un temps précieux pour votre activité. Une fois que vous avez accès à la plateforme à l’aide de vos identifiants, il devient très facile d’adapter l’outil à votre fonctionnement. C’est vous qui choisissez les options qui vous conviennent le mieux parmi un ensemble de paramètres.
Tout d’abord, en termes d’affichage. Puisque c’est lui qui vous permet d’obtenir une vision globale de vos différents projets. Vous pouvez choisir d’afficher votre planning par mois, par semaine ou par jour (décomposé en tranches horaires). Vous pouvez également opter pour l’affichage par projets ou par utilisateurs/employés. Lorsque vous avez rapidement besoin d’une information très précise, vous pouvez utiliser le système de filtres SOPlanning (filtre par projets, par utilisateurs, par statut des tâches) ou bien utiliser directement l’outil de recherche texte. Le logiciel vous permet aussi de mettre rapidement en évidence ou de regrouper certains éléments grâce aux catégories de projets et à un système de couleur pour une meilleure lisibilité et un rendu optimal.
Créer un planning améliore le travail d’équipe
Une fois que vous avez créé votre planning en ligne, il est très facile de l’exporter et de le partager avec l’ensemble de vos collaborateurs. Vous pouvez en effet choisir d’imprimer votre planning (grâce à la version imprimable) ou bien de l’exporter sous les différents formats les plus utilisés à ce jour : PDF, CSV, Gantt ou encore Calendrier. Vos collaborateurs peuvent ainsi contribuer à la gestion des projets d’équipe en toute simplicité, en ayant accès à l’ensembles des informations pertinentes : répartition des tâches, lieux, horaires, etc.
La création d’un agenda professionnel collaboratif permet à vos équipes de gérer facilement leur emploi du temps et de gagner en efficacité. Le partage d’informations en temps réel améliore la communication en interne et permet à chacun de visualiser l’état d’avancement de chaque projet en cours ou à venir. C’est pourquoi SOPlanning est une véritable valeur ajoutée en termes de pilotage de projets pour votre entreprise.
Lorsque tous les collaborateurs ont accès aux informations clés pour chaque projet (membres participants, évolution, alertes et notifications quant aux projets à venir, etc.) cela permet de réduire considérablement les retards et de faire en sorte que tout le monde avance dans la même direction. Vos collaborateurs sont prévenus de tout changement intervenant sur une tâche ou un événement auquel ils sont affectés, ce qui permet de faire gagner l’entreprise en productivité.