Su planificación SOPlanning, siempre con usted
La aplicación móvil SOPlanning le da acceso a su planificación desde su smartphone, dondequiera que esté. Disponible para iPhone y Android, está pensada para los equipos que utilizan SOPlanning a diario y que no siempre están delante de un ordenador: técnicos de campo, jefes de obra, comerciales entre dos citas o responsables en desplazamiento.
La aplicación se conecta directamente a su espacio SOPlanning. Encontrará los mismos proyectos, las mismas tareas y los mismos compañeros que en la versión web, sin necesidad de abrir un navegador. Cada cambio realizado desde su teléfono se guarda en su SOPlanning y queda visible para todo su equipo.
Fácil de dominar en pocos minutos, la aplicación conserva la sencillez que ha convertido a SOPlanning en un éxito desde su creación. Está disponible en seis idiomas (español, francés, inglés, alemán, italiano y neerlandés) y le permite modificar su perfil, su dirección de correo electrónico o su contraseña directamente desde el móvil.
Consulte su agenda de un vistazo
Visualice sus tareas en la vista que mejor se adapte a su forma de trabajar: la vista por día para organizar su jornada, la vista por semana para anticiparse a los próximos días y la vista por mes para tener una visión de conjunto de su actividad. Usted elige la información principal que se muestra en cada tarea: su título, su proyecto o su fecha y hora.
Los filtros le permiten centrarse en lo esencial. Muestre solo sus propias tareas o las de determinados compañeros, proyectos o estados, y encuentre rápidamente a una persona o un proyecto gracias al buscador.
Con un simple toque, abra el detalle completo de una tarea: estado, proyecto, persona asignada, fecha, horario y duración, lugar, recurso, competencia requerida, entregable, comentario, enlace y campo personalizado. Los archivos adjuntos están disponibles en el mismo lugar y pueden descargarse en su teléfono.
Incluso sin cobertura, nunca se quedará sin información: la aplicación conserva la última planificación cargada y la muestra en modo sin conexión, junto con la fecha de su última actualización.
Planifique y actualice sus tareas sobre el terreno
Cree una nueva tarea o modifique una existente directamente desde su teléfono. Indique su título, su proyecto, la persona asignada y sus fechas, y después defina su duración de la forma más práctica: una fecha de fin, un horario, una duración o media jornada, por la mañana o por la tarde.
La información principal de una tarea está a su alcance: estado, lugar, recurso, competencia requerida, entregable, enlace externo, comentario y campo personalizado. También puede adjuntar documentos a una tarea para que todo el equipo disponga de la información adecuada en el momento oportuno.
Para no olvidar nada, active los recordatorios: la aplicación le envía una notificación antes del inicio de cada tarea, desde 5 minutos hasta 1 día antes, según sus preferencias. Los recordatorios llegan incluso cuando la aplicación está cerrada.
Una conexión sencilla y segura
Conectarse a la aplicación solo lleva unos segundos. Desde SOPlanning en su ordenador, muestre su código QR de conexión desde el menú y escanéelo con su teléfono: ya está conectado, sin tener que escribir nada. ¿Prefiere el método clásico? Introduzca la dirección de su SOPlanning, su usuario y su contraseña, y marque «Recordarme» para no tener que volver a escribirlos.
Esta sencillez no va en detrimento de la seguridad. El código QR de conexión es de un solo uso: se invalida en cuanto se ha utilizado, tiene una validez limitada en el tiempo y cada nuevo código QR anula el anterior. La cámara del teléfono solo se utiliza para este escaneo.
Todos los intercambios entre la aplicación y su SOPlanning están cifrados: la conexión HTTPS es obligatoria y la aplicación rechaza cualquier dirección no segura. Una vez conectado, la aplicación se autentica mediante un token de sesión de duración limitada en lugar de con su contraseña. Si elige guardar sus credenciales, se conservan en el almacenamiento cifrado de su teléfono: el llavero en iPhone y el almacenamiento cifrado en Android.
Tras varios intentos de conexión fallidos, el acceso se bloquea temporalmente para frustrar cualquier intento de intrusión. Al cerrar sesión, la planificación guardada en su teléfono se borra. Por último, sus datos de planificación no se comparten con ningún servicio de terceros.
La aplicación SOPlanning está disponible gratis en el App Store para iPhone y en Google Play para Android. Requiere una cuenta de SOPlanning: si su empresa aún no dispone de una, puede probar SOPlanning gratis. Si tiene cualquier pregunta, nuestro equipo le atenderá en support@soplanning.org.
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