Choisissez votre modèle de rétro-planning Excel
Aujourd’hui encore, certains utilisent des outils relativement « classiques » tels que Microsoft Excel ou Gantt Project pour leurs problématiques de planification. Le projet SOPlanning est né de constats liés à plusieurs années d’expérience dans l’accompagnement des entreprises. En tant que professionnel, la planification et la gestion des ressources – qu’elles soient humaines ou matérielles – doivent être optimisées pour apporter plus de souplesse à votre quotidien et renforcer votre productivité.
Le logiciel a été conçu pour prendre en compte la réalité du quotidien des chefs de projets et leurs usages pour aller au-delà des pratiques rendues possibles par les plateformes traditionnelles. Le fonctionnement de l’outil est simple et toutes les informations qui vous sont communiquées sont claires, afin que vous ne perdiez pas du temps à le configurer.
Plus de souplesse dans votre organisation
Le but de SOPlanning n’est pas d’« ajouter » un outil supplémentaire à ceux que vous avez déjà, mais de regrouper sur une seule et même plateforme toutes les fonctionnalités qui démontrent de l’intérêt pour la gestion de projet, le tout avec un fonctionnement très simple. Pour autant, il est évident que des outils tels que Microsoft Excel présentent des avantages incontestables et que leur utilisation complémentaire avec une interface de gestion de planning peut être très pertinente. C’est pour cette raison que SOPlanning adapte son fonctionnement à ces usages. Par exemple, si vous aviez l’habitude d’utiliser des tableaux Excel pour gérer votre planning ou le suivi de vos projets, il est tout à fait possible de les utiliser à travers SOPlanning en les important simplement sur la plateforme. Vous n’êtes donc pas obligés de saisir à nouveau vos données ou de repartir à zéro dans l’utilisation de vos outils. En quelques minutes, vous avez accès à vos données directement sur SOPlanning.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également opter pour des modèles de rétro-planning de type « Excel », disponibles sur la plateforme. Une fois le modèle adéquat choisi, vous avez la structure et il ne vous reste plus qu’à la modifier et à l’adapter en fonction de vos besoins. Ces modèles peuvent se révéler très utiles dans la conduite de vos projets. Ils permettent d’en décomposer les principaux objectifs afin de bénéficier d’une visibilité complète sur les tâches à accomplir et les ressources à allouer. Les échéances sont indiquées pour chacun des livrables même lorsque les projets sont relativement importants.
Avec SOPlanning, il est vous également possible de créer des diagrammes de Gantt. Cet outil, qui permet de planifier des projets dans le temps et par tâches, est aujourd’hui très largement utilisé dans le cadre de la gestion de projet. Retrouvez cette fonctionnalité au sein de votre plateforme qui inclut la gestion de jalons (« milestones ») et l’ajout d’étapes successives. Votre planning dispose d’une version imprimable que vous pouvez partager auprès de vos collaborateurs ou afficher dans votre bureau pour lui donner plus de visibilité. Qu’il s’agisse du rétro-planning « classique » ou du diagramme de Gantt, ces outils sont particulièrement adaptés pour la conduite de projets de tailles importantes et la gestion d’équipes de grandes tailles.
Une solution vraiment adaptée à vos besoins
Qu’il s’agisse de la version Open Source (gratuite) ou premium, SOPlanning a pour objectif de répondre pleinement à l’ensemble de vos problématiques. L’outil vous permet de créer des supports totalement personnalisés et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité. Parmi les 73000 clients de SOPlanning, certains sont spécialisés dans la production web, d’autres dans le BTP ou encore la Recherche et le Développement. Il y a évidemment des entreprises intéressées par la création d’entreprise. En dehors de ces univers très variés, tous ont un même point commun : l’utilisation d’un outil de planification complet et simple à utiliser.
Avec SOPlanning, vous n’avez pas besoin de passer des heures à comprendre le fonctionnement de la plateforme. Vous n’avez pas non plus besoin de suivre une formation pour appréhender les différentes fonctionnalités. Par ailleurs, si vous optez pour la version Premium, vous n’aurez même pas à vous charger de l’installation : vous obtenez un service clé en main, avec, en prime, un accès illimité au support en cas de besoin. La plateforme vous permet d’être complètement opérationnel et autonome dès les premières minutes d’utilisation. Notre objectif ? Contribuer dès aujourd’hui à la réussite de vos projets !