Application mobile Android et Iphone

Votre planning SOPlanning, partout avec vous

L’application mobile SOPlanning vous donne accès à votre planning depuis votre smartphone, où que vous soyez. Disponible sur iPhone et sur Android, elle a été conçue pour les équipes qui utilisent SOPlanning au quotidien et qui ne sont pas toujours derrière un ordinateur : techniciens en intervention, chefs de chantier, commerciaux en rendez-vous ou managers en déplacement.

L’application se connecte directement à votre espace SOPlanning. Vous retrouvez les mêmes projets, les mêmes tâches et les mêmes collaborateurs que sur la version web, sans avoir à ouvrir de navigateur. Chaque modification faite depuis votre téléphone est enregistrée dans votre SOPlanning et devient visible par l’ensemble de votre équipe.

Pensée pour être prise en main en quelques minutes, l’application reprend la simplicité qui fait le succès de SOPlanning depuis sa création. Elle est disponible en six langues (français, anglais, allemand, espagnol, italien et néerlandais) et vous permet de modifier votre profil, votre adresse e-mail ou votre mot de passe directement depuis votre mobile.

Consultez votre emploi du temps en un coup d’œil

Visualisez vos tâches dans la vue qui correspond à votre façon de travailler : la vue jour pour organiser votre journée, la vue semaine pour anticiper les prochains jours et la vue mois pour prendre du recul sur votre activité. Vous choisissez l’information principale affichée sur chaque tâche : son titre, son projet ou son horaire.

Les filtres vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel. Affichez uniquement vos propres tâches, celles de certains collaborateurs, de certains projets ou de certains statuts, et retrouvez rapidement une personne ou un projet grâce à la recherche.

D’un simple toucher, ouvrez le détail complet d’une tâche : statut, projet, personne assignée, date, horaire et durée, lieu, ressource, compétence requise, livrable, commentaire, lien et champ personnalisé. Les pièces jointes sont accessibles au même endroit et peuvent être téléchargées sur votre téléphone.

Même sans réseau, vous n’êtes jamais pris au dépourvu : l’application conserve le dernier planning chargé et l’affiche en mode hors-ligne, avec la date de sa dernière mise à jour.

Planifiez et mettez à jour vos tâches depuis le terrain

Créez une nouvelle tâche ou modifiez une tâche existante directement depuis votre téléphone. Renseignez son titre, son projet, la personne assignée et ses dates, puis indiquez sa durée de la façon la plus pratique : une date de fin, des horaires, une durée ou une demi-journée, le matin ou l’après-midi.

Les principales informations d’une tâche sont à portée de main : statut, lieu, ressource, compétence requise, livrable, lien externe, commentaire et champ personnalisé. Vous pouvez aussi joindre des documents à une tâche, pour que toute l’équipe dispose des bonnes informations au bon moment.

Pour ne plus rien oublier, activez les rappels : l’application vous envoie une notification avant le début de chaque tâche, de 5 minutes à 1 jour avant selon votre préférence. Les rappels se déclenchent même lorsque l’application est fermée.

Une connexion simple et sécurisée

Se connecter à l’application ne prend que quelques secondes. Depuis SOPlanning sur votre ordinateur, affichez votre QR code de connexion dans le menu, puis scannez-le avec votre téléphone : vous êtes connecté, sans rien avoir à saisir. Vous préférez la méthode classique ? Indiquez l’adresse de votre SOPlanning, votre identifiant et votre mot de passe, et cochez « Se souvenir de moi » pour ne plus avoir à les retaper.

Cette simplicité ne se fait pas au détriment de la sécurité. Le QR code de connexion est à usage unique : il est invalidé dès qu’il a servi, sa durée de validité est limitée et chaque nouveau QR code annule le précédent. L’appareil photo du téléphone n’est utilisé que pour ce scan.

Tous les échanges entre l’application et votre SOPlanning sont chiffrés : la connexion HTTPS est obligatoire et l’application refuse toute adresse non sécurisée. Une fois connecté, l’application s’authentifie grâce à un jeton de session à durée limitée plutôt qu’avec votre mot de passe. Si vous choisissez de mémoriser vos identifiants, ils sont conservés dans l’espace de stockage chiffré de votre téléphone : le trousseau sur iPhone, le stockage chiffré d’Android.

Après plusieurs tentatives de connexion infructueuses, l’accès est temporairement bloqué afin de déjouer les tentatives d’intrusion. Lorsque vous vous déconnectez, le planning conservé sur votre téléphone est effacé. Enfin, vos données de planning ne sont partagées avec aucun service tiers.

L’application SOPlanning est disponible gratuitement sur l’App Store pour iPhone et sur Google Play pour Android. Elle nécessite un compte SOPlanning : si votre entreprise n’en dispose pas encore, vous pouvez tester SOPlanning gratuitement. Pour toute question, notre équipe vous répond à support@soplanning.org.

Plus de 80000 personnes utilisent déjà SOPlanning, pourquoi pas vous ?