La tua pianificazione SOPlanning, sempre con te
L’app mobile SOPlanning ti dà accesso alla tua pianificazione dallo smartphone, ovunque tu sia. Disponibile su iPhone e Android, è pensata per i team che usano SOPlanning ogni giorno e che non sono sempre davanti a un computer: tecnici sul campo, capicantiere, commerciali tra un appuntamento e l’altro o manager in trasferta.
L’app si collega direttamente al tuo spazio SOPlanning. Ritrovi gli stessi progetti, le stesse attività e gli stessi colleghi della versione web, senza dover aprire un browser. Ogni modifica fatta dal telefono viene salvata nel tuo SOPlanning e diventa visibile a tutto il team.
Facile da imparare in pochi minuti, l’app riprende la semplicità che ha fatto il successo di SOPlanning fin dalla sua nascita. È disponibile in sei lingue (italiano, francese, inglese, tedesco, spagnolo e olandese) e ti permette di modificare il tuo profilo, il tuo indirizzo e-mail o la tua password direttamente dal cellulare.
Consulta il tuo programma a colpo d’occhio
Visualizza le tue attività nella vista più adatta al tuo modo di lavorare: la vista giorno per organizzare la giornata, la vista settimana per anticipare i prossimi giorni e la vista mese per avere una visione d’insieme del tuo lavoro. Scegli tu l’informazione principale mostrata su ogni attività: il titolo, il progetto oppure la data e l’ora.
I filtri ti aiutano a concentrarti sull’essenziale. Mostra solo le tue attività oppure quelle di determinati colleghi, progetti o stati, e ritrova rapidamente una persona o un progetto grazie alla ricerca.
Con un semplice tocco apri il dettaglio completo di un’attività: stato, progetto, persona assegnata, data, orario e durata, luogo, risorsa, competenza richiesta, consegna, commento, link e campo personalizzato. Gli allegati sono disponibili nello stesso punto e possono essere scaricati sul telefono.
Anche senza rete non resti mai senza informazioni: l’app conserva l’ultima pianificazione caricata e la mostra in modalità non in linea, insieme alla data dell’ultimo aggiornamento.
Pianifica e aggiorna le tue attività sul campo
Crea una nuova attività o modifica un’attività esistente direttamente dal telefono. Inserisci il titolo, il progetto, la persona assegnata e le date, poi indica la durata nel modo più pratico: una data di fine, degli orari, una durata o una mezza giornata, di mattina o di pomeriggio.
Le informazioni principali di un’attività sono a portata di mano: stato, luogo, risorsa, competenza richiesta, consegna, link esterno, commento e campo personalizzato. Puoi anche allegare documenti a un’attività, così tutto il team dispone delle informazioni giuste al momento giusto.
Per non dimenticare più nulla, attiva i promemoria: l’app ti invia una notifica prima dell’inizio di ogni attività, da 5 minuti a 1 giorno prima, secondo le tue preferenze. I promemoria arrivano anche quando l’app è chiusa.
Un accesso semplice e sicuro
Per accedere all’app bastano pochi secondi. Da SOPlanning sul tuo computer, apri il tuo codice QR di accesso dal menu, poi scansionalo con il telefono: hai effettuato l’accesso senza digitare nulla. Preferisci il metodo classico? Inserisci l’indirizzo del tuo SOPlanning, il tuo nome utente e la tua password, e seleziona «Ricordami» per non doverli più digitare.
Questa semplicità non va a scapito della sicurezza. Il codice QR di accesso è monouso: viene invalidato non appena è stato utilizzato, ha una validità limitata nel tempo e ogni nuovo codice QR annulla il precedente. La fotocamera del telefono viene usata solo per questa scansione.
Tutti gli scambi tra l’app e il tuo SOPlanning sono crittografati: la connessione HTTPS è obbligatoria e l’app rifiuta qualsiasi indirizzo non protetto. Una volta effettuato l’accesso, l’app si autentica tramite un token di sessione a durata limitata anziché con la tua password. Se scegli di memorizzare le tue credenziali, vengono conservate nello spazio di archiviazione crittografato del telefono: il Portachiavi su iPhone, l’archiviazione crittografata su Android.
Dopo vari tentativi non riusciti, l’accesso viene temporaneamente bloccato per sventare eventuali intrusioni. Quando ti disconnetti, la pianificazione conservata sul telefono viene cancellata. Infine, i tuoi dati di pianificazione non vengono condivisi con alcun servizio di terze parti.
L’app SOPlanning è disponibile gratuitamente su App Store per iPhone e su Google Play per Android. Richiede un account SOPlanning: se la tua azienda non ne ha ancora uno, puoi provare SOPlanning gratuitamente. Per qualsiasi domanda, il nostro team ti risponde all’indirizzo support@soplanning.org.
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